Naše organizace Svazek obcí XY zaměstnává osoby se zdravotním postižením. Některé naše administrativní pracovníky „umisťujeme“ na městský úřad, kde mají na starost spisovou službu. Při své práci tedy pracují s osobními údaji. Svazek figuruje jako zaměstnavatel, se kterým mají zaměstnanci uzavřené pracovní smlouvy, městský úřad pak figuruje jako zadavatel práce (ošetřeno smluvně mezi městem a … Číst dál
Máte ve firemních vozech GPS lokátory? Pokud ano, mohlo by vás zajímat, zda a za jakých podmínek můžete sledovat firemní auta i po pracovní době.
Kamery na pracovišti, kontrola elektronické pošty nebo nahrávání telefonických hovorů – to všechno jsou způsoby, jak kontrolovat zaměstnance. Nesmíte přitom však zapomenout na ochranu soukromí a osobních údajů! Jaké zásady musíte při monitoringu zaměstnanců dodržovat?
Do jaké kategorie osobních údajů spadají údaje o odměnách za práci a další údaje vyplývající z pracovněprávního vztahu (délka čerpané dovolené, počet odpracovaných hodin a podobně)? Kdy je délka čerpané dovolené a počet odpracovaných hodin osobním údajem?
Týká se i vaší společnosti povinné testování zaměstnanců na covid? Ani v této těžké situaci nesmíte zapomenout na ochranu osobních údajů. V rámci mimořádného čísla Vám přinášíme nejaktuálnější informace k Vašim právům a povinnostem. Stáhnout si můžete také vzor informační povinnosti a záznamu o činnostech zpracování, bez nichž se při testování neobejdete. Mimořádné číslo si … Číst dál
Naše společnost je součástí korporátu s ústředím v USA. V rámci celé firmy funguje interní personální systém, kde se v souladu s GDPR shromažďují informace o zaměstnancích. Součástí je i aplikace, ve které si nastavují zaměstnanci pracovní cíle a je tam hodnocena jejich pracovní výkonnost (Performance reviews, Objectives). Jaká je maximální možná délka uchovávání takových … Číst dál
Osobní údaje zaměstnanců patří mezi nejčastěji zpracovávaná data. Přesto se v nich dělají největší chyby. Kdy nesmíte chtít po zaměstnanci souhlas? Jak správně postupovat při náboru? Po jak dlouhé době údaje skartovat?
Při nástupu do zaměstnání vyplňuje zaměstnanec formulář pro mzdovou účtárnu, kde mj. uvádí e-mail pro zasílání výplatního lístku a heslo pro vyzvednutí výplatního lístku. Je v pořádku, že uvede heslo do formuláře, který vidí mzdová účetní a personální? Nebo by jej měl sdělit ústně mzdové účetní?