Je možné a v souladu s GDPR uvádět v dohodě o provedení práce či o pracovní činnosti rodné číslo zaměstnance? Rodné číslo potřebuje zaměstnavatel například pro jednotné měsíční hlášení či pro další zákonem stanovené povinnosti zaměstnavatele. Bylo by uvádění rodného čísla v dohodách problémem?
Kde končí právo zaměstnance na soukromí a začíná povinnost zaměstnavatele chránit vlastní majetek a data? Co a ve kterých případech smí zaměstnavatel kontrolovat? Pozor na obsah e-mailů, porušení listovního tajemství je tabu.
Od 1. dubna 2026 vstupuje do ostrého provozu systém jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Jaké údaje o zaměstnancích je nutné doplnit? Musíte vyžadovat souhlas se zpracováním?Nespoléhejte na vzorové dotazníky, často vyžadují nadbytečné údaje. Jak s tím naložit podle GDPR?
Osobní spisy často obsahují množství nadbytečných informací, které mohou z pohledu ochrany osobních údajů představovat problém. Jaká pravidla platí pro kopie diplomů a osobních dokumentů či výpis z rejstříku trestů? A co udělat se spisem po ukončení pracovněprávního vztahu?
Můžete zpracovávat biometrické údaje v rámci docházkového systému? Podle nejnovějšího vyjádření ÚOOÚ jsou podobné nástroje v rozporu se zásadou minimalizace podle GDPR. Nepomůže přitom ani souhlas zaměstnance či alternativní možnost evidence. Je to konec biometrických docházkových systémů v ČR?
Mohu poskytnout osobní údaje (jméno, příjmení, datum narození, č. OP) společnosti (právnická osoba), u které budou naši zaměstnanci provádět montážní práce, kvůli školení na BOZP? Mají speciální požadavky, protože se jedná o chemický provoz.
Je možné uchovávat životopis ve složce zaměstnance po dobu trvání pracovního poměru (společně s osobním dotazníkem zaměstnance)? Všude se uvádí maximální doba uchování životopisu tři roky (dobu uchování dotazníku jsem nenašla), ale my tyto životopisy užíváme při případných kontrolách k doložení dřívější praxe zaměstnance. Také vysíláme své zaměstnance do dceřiné společnosti v Německu, kde potřebují … Číst dál
Ve firmě řešíme dlouhodobě správné nastavení kamer. Kamery máme nastavené za účelem ochrany majetku a zajištění bezpečnosti a ochrany života a zdraví zaměstnanců (uvedeno také ve směrnici). Přesto se neshodneme s odbory na tom, zda sledování prostor v jídelně splňuje konkrétní účel, nebo to již zasahuje do soukromí zaměstnanců (odbory se odvolávají na to, že … Číst dál
Souhlas se zpracováním osobních údajů v pracovněprávních vztazích patří k nejvíce nadužívaným právním základům. Použít ho můžete jen ve velmi omezených případech. Jaké podmínky pro to musíte splnit?