Kamery na pracovišti, kontrola elektronické pošty nebo nahrávání telefonických hovorů – to všechno jsou způsoby, jak kontrolovat zaměstnance. Nesmíte přitom však zapomenout na ochranu soukromí a osobních údajů! Jaké zásady musíte při monitoringu zaměstnanců dodržovat?
Do jaké kategorie osobních údajů spadají údaje o odměnách za práci a další údaje vyplývající z pracovněprávního vztahu (délka čerpané dovolené, počet odpracovaných hodin a podobně)? Kdy je délka čerpané dovolené a počet odpracovaných hodin osobním údajem?
Týká se i vaší společnosti povinné testování zaměstnanců na covid? Ani v této těžké situaci nesmíte zapomenout na ochranu osobních údajů. V rámci mimořádného čísla Vám přinášíme nejaktuálnější informace k Vašim právům a povinnostem. Stáhnout si můžete také vzor informační povinnosti a záznamu o činnostech zpracování, bez nichž se při testování neobejdete. Mimořádné číslo si … Číst dál
Naše společnost je součástí korporátu s ústředím v USA. V rámci celé firmy funguje interní personální systém, kde se v souladu s GDPR shromažďují informace o zaměstnancích. Součástí je i aplikace, ve které si nastavují zaměstnanci pracovní cíle a je tam hodnocena jejich pracovní výkonnost (Performance reviews, Objectives). Jaká je maximální možná délka uchovávání takových … Číst dál
Osobní údaje zaměstnanců patří mezi nejčastěji zpracovávaná data. Přesto se v nich dělají největší chyby. Kdy nesmíte chtít po zaměstnanci souhlas? Jak správně postupovat při náboru? Po jak dlouhé době údaje skartovat?
Při nástupu do zaměstnání vyplňuje zaměstnanec formulář pro mzdovou účtárnu, kde mj. uvádí e-mail pro zasílání výplatního lístku a heslo pro vyzvednutí výplatního lístku. Je v pořádku, že uvede heslo do formuláře, který vidí mzdová účetní a personální? Nebo by jej měl sdělit ústně mzdové účetní?
V současné době řešíme ve společnosti spor ohledně vizualizace návštěv na recepci, tedy kdo přichází, z jaké společnosti, za kým přichází, kde se bude pohybovat, jaké mu hrozí případné nebezpečí (práce ve výškách, styk s chemikáliemi…) a jak dlouho se bude v závodě pohybovat. Na recepci každý návštěvník svým podpisem stvrzuje souhlas, že jeho jméno … Číst dál
Při monitorování zaměstnance na home office musíte myslet i na ochranu jeho soukromí a osobních dat. Sledujete z důvodu kontroly, jaké stránky váš zaměstnanec navštívil a kolik tam strávil času? Jste si jisti, že jde o oprávněný zájem a že jste zaměstnance o sledování dostatečně informovali?