ÚOOÚ varuje před současným trendem omezování úvazků a sdílení pověřenců pro ochranu osobních údajů nejen ve veřejné správě. Pozor, správci tím obrovsky riskují porušení svých GDPR povinností! Jak se bránit rušení pracovních míst pro pověřence?
Úřad pro ochranu osobních údajů vydal 18. 8. 2024 doporučení k postavení pověřenců pro ochranu osobních údajů (ke stažení zde), v němž reaguje na narůstající trend omezování úvazků, případně dokonce rušení pozic pověřenců pro ochranu osobních údajů v institucích samosprávy a státní správy, včetně škol, muzeí, kulturních institucí a úřadů, a jejich nahrazování externí službou. … Číst dál
Využíváte pro evidenci docházky zaměstnanců moderní systémy, které zpracovávají biometrické údaje? Pak zpozorněte! Italský dozorový úřad za tuto praxi udělil pokutu ve výši 120 tisíc eur. Přísný postoj zastává i ÚOOÚ.
Kdy naposledy jste proškolili zaměstnance na GDPR? Pokud měli zaměstnanci školení pouze na začátku GDPR v roce 2018, porušujete své povinnosti! Co musí školení zaměstnanců obsahovat a jak často ho opakovat?
Je zasílání výplatní pásky na pracovní e-mail v souladu s ochranou osobních dat? Pokud by zaměstnanec ukončil pracovní poměr, jeho pracovní e-mail se dle pravidel zneaktivní, tudíž i poslední výplatní páska již na pracovní e-mail zaslána není. Výplatní páska je současně zaheslovaná a heslo zná zaměstnanec. Pokud si někdo vyžádá zasílání výplatní pásky na osobní … Číst dál
Pracovní e-mail a telefonní číslo zaměstnance jsou také osobními údaji! Po skončení pracovního poměru s nimi tak zaměstnavatel musí zacházet velmi obezřetně. Jak získat potřebná data a kontakty, aniž byste porušili GDPR?
V rámci interní aplikace telefonní pobočkové ústředny správce došlo k vložení fotografií zaměstnanců. Při volání z pevné linky tedy zaměstnanec při spuštěné pracovní stanici (PC) vidí v miniaturní velikosti na monitoru telefonní linku, jméno a příjmení a malou podobiznu daného zaměstnance. Správce vložení fotky do interní telefonní ústředny považuje za svůj oprávněný zájem, jelikož jako … Číst dál
Kdo může zpracovávat osobní údaje o zdravotním stavu pro účely posouzení pracovní schopnosti zaměstnance? K této otázce se vyjádřil SDEU. Řešil také právo na náhradu újmy.