Co si musíte ohlídat při odchodu zaměstnance? Zrušit přístupy a e-mailovou schránku nestačí! Osobní údaje se mohou skrývat i ve starých dokumentech zveřejněných v Registru smluv. I nefunkční kontakty jsou stále osobními údaji a musíte je anonymizovat. Jak správně postupovat?
Novela zákoníku práce zavádí nové povinnosti pro zaměstnavatele využívající automatizované systémy. Jak splnit přísnější požadavky na transparentnost, informování zaměstnanců a řízení rizik spojených s automatizovaným zpracováním?
V náborových procesech se začínají využívat životopisy ve formě videa. Na první pohled efektivní digitalizace však může představovat riziko pro osobní údaje. Kdy může být video CV v rozporu s GDPR? A co když do procesu vstupuje automatizované zpracování s pomocí AI?
Je možné a v souladu s GDPR uvádět v dohodě o provedení práce či o pracovní činnosti rodné číslo zaměstnance? Rodné číslo potřebuje zaměstnavatel například pro jednotné měsíční hlášení či pro další zákonem stanovené povinnosti zaměstnavatele. Bylo by uvádění rodného čísla v dohodách problémem?
Kde končí právo zaměstnance na soukromí a začíná povinnost zaměstnavatele chránit vlastní majetek a data? Co a ve kterých případech smí zaměstnavatel kontrolovat? Pozor na obsah e-mailů, porušení listovního tajemství je tabu.
Od 1. dubna 2026 vstupuje do ostrého provozu systém jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Jaké údaje o zaměstnancích je nutné doplnit? Musíte vyžadovat souhlas se zpracováním?Nespoléhejte na vzorové dotazníky, často vyžadují nadbytečné údaje. Jak s tím naložit podle GDPR?
Osobní spisy často obsahují množství nadbytečných informací, které mohou z pohledu ochrany osobních údajů představovat problém. Jaká pravidla platí pro kopie diplomů a osobních dokumentů či výpis z rejstříku trestů? A co udělat se spisem po ukončení pracovněprávního vztahu?
Můžete zpracovávat biometrické údaje v rámci docházkového systému? Podle nejnovějšího vyjádření ÚOOÚ jsou podobné nástroje v rozporu se zásadou minimalizace podle GDPR. Nepomůže přitom ani souhlas zaměstnance či alternativní možnost evidence. Je to konec biometrických docházkových systémů v ČR?
Mohu poskytnout osobní údaje (jméno, příjmení, datum narození, č. OP) společnosti (právnická osoba), u které budou naši zaměstnanci provádět montážní práce, kvůli školení na BOZP? Mají speciální požadavky, protože se jedná o chemický provoz.
Je možné uchovávat životopis ve složce zaměstnance po dobu trvání pracovního poměru (společně s osobním dotazníkem zaměstnance)? Všude se uvádí maximální doba uchování životopisu tři roky (dobu uchování dotazníku jsem nenašla), ale my tyto životopisy užíváme při případných kontrolách k doložení dřívější praxe zaměstnance. Také vysíláme své zaměstnance do dceřiné společnosti v Německu, kde potřebují … Číst dál