Můžete využívat osobní údaje, které sdílí uchazeč o práci či zaměstnanec na sociálních sítích? Nebo už samotné nahlížení na jeho profil podléhá GDPR? Na co si musíte dát pozor při tzv. talent sourcingu a background screeningu?
Víte, v čem zaměstnavatelé dělají velké chyby při plnění svých povinností podle GDPR? Je to právě informační povinnost vůči zaměstnanci! Navíc po něm chtějí souhlas v rámci pracovní smlouvy, a to je chyba.
Nově vznikající systémy AI mohou zaměstnavatelům usnadnit mnohé procesy – od náboru až po měření efektivity práce. Při jejich využití musíte však zajistit ochranu osobních údajů a soulad s platnou legislativou. Které systémy AI budou v pracovním prostředí (ne)přípustné?
V naší firmě jsem odpovědný i za oblast ochrany osobních dat a v průběhu letošního roku jsem narazil na dvě sporné oblasti. Kolegové v IT oddělení mají k dispozici software, který umožňuje mimo jiné sledovat polohu služebního mobilního telefonu, a tím pádem i samotného zaměstnance. Dle jejich vyjádření není pro aktivaci této funkce žádný právní … Číst dál
ÚOOÚ varuje před současným trendem omezování úvazků a sdílení pověřenců pro ochranu osobních údajů nejen ve veřejné správě. Pozor, správci tím obrovsky riskují porušení svých GDPR povinností! Jak se bránit rušení pracovních míst pro pověřence?
Úřad pro ochranu osobních údajů vydal 18. 8. 2024 doporučení k postavení pověřenců pro ochranu osobních údajů (ke stažení zde), v němž reaguje na narůstající trend omezování úvazků, případně dokonce rušení pozic pověřenců pro ochranu osobních údajů v institucích samosprávy a státní správy, včetně škol, muzeí, kulturních institucí a úřadů, a jejich nahrazování externí službou. … Číst dál
Využíváte pro evidenci docházky zaměstnanců moderní systémy, které zpracovávají biometrické údaje? Pak zpozorněte! Italský dozorový úřad za tuto praxi udělil pokutu ve výši 120 tisíc eur. Přísný postoj zastává i ÚOOÚ.
Kdy naposledy jste proškolili zaměstnance na GDPR? Pokud měli zaměstnanci školení pouze na začátku GDPR v roce 2018, porušujete své povinnosti! Co musí školení zaměstnanců obsahovat a jak často ho opakovat?