Má bývalý zaměstnanec nárok na poskytnutí záznamů o přístupech, aktivitách a přeposílání e-mailů (včetně IP adres, seznamu adresátů) ze své bývalé pracovní e-mailové adresy? E-mailová adresa měla podobu jméno.příjmení@společnost. Je možné po ukončení pracovního poměru zajistit dočasný přístup do této e-mailové schránky jiné osobě společnosti? Může být tento dočasný přístup zřízen například z důvodu ochrany … Číst dál
Zaměstnanci příchod na směnu a odchod označují pomocí aplikace v mobilním telefonu. Zaměstnavatel chce tyto údaje doplnit o GPS lokalizaci, a to jen v okamžiku, kdy k označení dochází, dále v průběhu práce se GPS nesleduje. Domnívám se, že z pohledu GDPR se jedná o zákonnou podmínku. Zaměstnavatel bude provádět pouze zpracování osobních údajů zaměstnanců … Číst dál
Společnost X (dříve Twitter) postihl další masivní únik osobních údajů. Celkem 400 GB dat o uživatelích sociální sítě X vynesl na veřejnost údajně bývalý zaměstnanec. Nejde přitom o první incident! Jak můžete ve své organizaci minimalizovat riziko v podobě lidského faktoru?
Můžete využívat osobní údaje, které sdílí uchazeč o práci či zaměstnanec na sociálních sítích? Nebo už samotné nahlížení na jeho profil podléhá GDPR? Na co si musíte dát pozor při tzv. talent sourcingu a background screeningu?
Víte, v čem zaměstnavatelé dělají velké chyby při plnění svých povinností podle GDPR? Je to právě informační povinnost vůči zaměstnanci! Navíc po něm chtějí souhlas v rámci pracovní smlouvy, a to je chyba.
Nově vznikající systémy AI mohou zaměstnavatelům usnadnit mnohé procesy – od náboru až po měření efektivity práce. Při jejich využití musíte však zajistit ochranu osobních údajů a soulad s platnou legislativou. Které systémy AI budou v pracovním prostředí (ne)přípustné?
V naší firmě jsem odpovědný i za oblast ochrany osobních dat a v průběhu letošního roku jsem narazil na dvě sporné oblasti. Kolegové v IT oddělení mají k dispozici software, který umožňuje mimo jiné sledovat polohu služebního mobilního telefonu, a tím pádem i samotného zaměstnance. Dle jejich vyjádření není pro aktivaci této funkce žádný právní … Číst dál
ÚOOÚ varuje před současným trendem omezování úvazků a sdílení pověřenců pro ochranu osobních údajů nejen ve veřejné správě. Pozor, správci tím obrovsky riskují porušení svých GDPR povinností! Jak se bránit rušení pracovních míst pro pověřence?
Úřad pro ochranu osobních údajů vydal 18. 8. 2024 doporučení k postavení pověřenců pro ochranu osobních údajů (ke stažení zde), v němž reaguje na narůstající trend omezování úvazků, případně dokonce rušení pozic pověřenců pro ochranu osobních údajů v institucích samosprávy a státní správy, včetně škol, muzeí, kulturních institucí a úřadů, a jejich nahrazování externí službou. … Číst dál