Je možné a v souladu s GDPR uvádět v dohodě o provedení práce či o pracovní činnosti rodné číslo zaměstnance? Rodné číslo potřebuje zaměstnavatel například pro jednotné měsíční hlášení či pro další zákonem stanovené povinnosti zaměstnavatele. Bylo by uvádění rodného čísla v dohodách problémem?
Jedna střední škola má (tak jako celá řada dalších škol) prezentační materiály školy, kde jsou fotografie reálných současných studentů. Po dobu jejich studia je zpracování ošetřeno svolením či souhlasem. Škola však nechce po odchodu těchto studentů vytvářet nové materiály, neboť vše je jinak aktuální a jde o další náklady. Bylo by možné vy-žádat si před … Číst dál
V případě, že správce osobních údajů už používá kamerový systém za účelem ochrany majetku a plánuje jeho rozšíření na další prostory, které dosud nebyly sledovány, má povinnost provést balanční test?
Pokud byl kamerový systém zavedený již v dřívějších dobách, kdy se dané zpracování oznamovalo ÚOOÚ, je nutné provádět balanční test, nebo se to týká jen nově zavedených kamerových systémů?
Dle § 8a zákona č. 67/2013 naše město zpřístupní na základě žádosti žadatelů (nájemců bytů) informace o spotřebě tepla a vody způsobem umožňujícím dálkový přístup (prostřednictvím webového portálu). Za tímto účelem a pro přihlášení do portálu bude nutné zadat osobní údaj, a to e-mail nájemce. Součástí předmětné žádosti o zpřístupnění informací o spotřebě tepla a … Číst dál
Mohu poskytnout osobní údaje (jméno, příjmení, datum narození, č. OP) společnosti (právnická osoba), u které budou naši zaměstnanci provádět montážní práce, kvůli školení na BOZP? Mají speciální požadavky, protože se jedná o chemický provoz.
Je nutné mít souhlas zákonných zástupců s tím, že jejich dítě v rámci výuky používá platformu YouTube? A to i v případě, že by se jednalo jen o pasivní sledování? Druhý dotaz se týká používání AI ve výuce. Věkový limit omezuje například používání Gemini, PowerPoint blokuje některé funkce (např. Designer), protože fungují na bázi AI … Číst dál
Je možné uchovávat životopis ve složce zaměstnance po dobu trvání pracovního poměru (společně s osobním dotazníkem zaměstnance)? Všude se uvádí maximální doba uchování životopisu tři roky (dobu uchování dotazníku jsem nenašla), ale my tyto životopisy užíváme při případných kontrolách k doložení dřívější praxe zaměstnance. Také vysíláme své zaměstnance do dceřiné společnosti v Německu, kde potřebují … Číst dál
Ve firmě řešíme dlouhodobě správné nastavení kamer. Kamery máme nastavené za účelem ochrany majetku a zajištění bezpečnosti a ochrany života a zdraví zaměstnanců (uvedeno také ve směrnici). Přesto se neshodneme s odbory na tom, zda sledování prostor v jídelně splňuje konkrétní účel, nebo to již zasahuje do soukromí zaměstnanců (odbory se odvolávají na to, že … Číst dál
Je možné uchovávat v osobní složce zaměstnance (cizince) kopii osobních dokladů? Konkrétně se jedná o kopii zaměstnanecké karty, kterou posíláme zdravotní pojišťovně kvůli zaslání karty pojišťovny zaměstnanci, a kopii pasu kvůli přihlášce pro Úřad práce. Je možné v obou případech použít právní základ plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)? Nebo takový právní … Číst dál