Poskytujeme našim zákazníkům konzultační servis. Den před domluvenou schůzkou jim zasíláme informační SMS, kde připomínáme klientům jejich termín. SMS neoznačujeme na začátku jako obchodní sdělení, stejně jako neposíláme ve zprávě možnost odhlásit se, protože to nepovažujeme za marketingovou SMS. Je to takto v pořádku?
Máme podezření, že zaměstnanec v pracovní době pracuje pro konkurenční společnost a používá k tomu naše pracovní vybavení (PC, mobil). Jaké máme zákonné možnosti, abychom to zkontrolovali? Je možné nastavit do PC nějaké monitorovací zařízení? Můžeme ho bez porušení zákona konfrontovat s výpisem hovorů z jeho pracovního čísla?
Poskytovatel má nastavovat vedení spisové služby v organizaci, tedy nastavovat systém pro evidenci dokumentů, pravidla archivace a skartace dokumentů, spolupracovat na skartačním řízení, kontrolovat a optimalizovat proces vedení spisové služby. Bude tak mít přístup k písemnostem organizace, a tudíž i ke všem osobním údajům, případně může mít i nastaven vzdálený přístup do elektronického systému spisové … Číst dál
Je možné a v souladu s GDPR uvádět v dohodě o provedení práce či o pracovní činnosti rodné číslo zaměstnance? Rodné číslo potřebuje zaměstnavatel například pro jednotné měsíční hlášení či pro další zákonem stanovené povinnosti zaměstnavatele. Bylo by uvádění rodného čísla v dohodách problémem?
Jedna střední škola má (tak jako celá řada dalších škol) prezentační materiály školy, kde jsou fotografie reálných současných studentů. Po dobu jejich studia je zpracování ošetřeno svolením či souhlasem. Škola však nechce po odchodu těchto studentů vytvářet nové materiály, neboť vše je jinak aktuální a jde o další náklady. Bylo by možné vy-žádat si před … Číst dál
V případě, že správce osobních údajů už používá kamerový systém za účelem ochrany majetku a plánuje jeho rozšíření na další prostory, které dosud nebyly sledovány, má povinnost provést balanční test?
Pokud byl kamerový systém zavedený již v dřívějších dobách, kdy se dané zpracování oznamovalo ÚOOÚ, je nutné provádět balanční test, nebo se to týká jen nově zavedených kamerových systémů?
Dle § 8a zákona č. 67/2013 naše město zpřístupní na základě žádosti žadatelů (nájemců bytů) informace o spotřebě tepla a vody způsobem umožňujícím dálkový přístup (prostřednictvím webového portálu). Za tímto účelem a pro přihlášení do portálu bude nutné zadat osobní údaj, a to e-mail nájemce. Součástí předmětné žádosti o zpřístupnění informací o spotřebě tepla a … Číst dál
Mohu poskytnout osobní údaje (jméno, příjmení, datum narození, č. OP) společnosti (právnická osoba), u které budou naši zaměstnanci provádět montážní práce, kvůli školení na BOZP? Mají speciální požadavky, protože se jedná o chemický provoz.
Je nutné mít souhlas zákonných zástupců s tím, že jejich dítě v rámci výuky používá platformu YouTube? A to i v případě, že by se jednalo jen o pasivní sledování? Druhý dotaz se týká používání AI ve výuce. Věkový limit omezuje například používání Gemini, PowerPoint blokuje některé funkce (např. Designer), protože fungují na bázi AI … Číst dál