Má bývalý zaměstnanec nárok na poskytnutí záznamů o přístupech, aktivitách a přeposílání e-mailů (včetně IP adres, seznamu adresátů) ze své bývalé pracovní e-mailové adresy? E-mailová adresa měla podobu jméno.příjmení@společnost. Je možné po ukončení pracovního poměru zajistit dočasný přístup do této e-mailové schránky jiné osobě společnosti? Může být tento dočasný přístup zřízen například z důvodu ochrany … Číst dál
Zaměstnanci příchod na směnu a odchod označují pomocí aplikace v mobilním telefonu. Zaměstnavatel chce tyto údaje doplnit o GPS lokalizaci, a to jen v okamžiku, kdy k označení dochází, dále v průběhu práce se GPS nesleduje. Domnívám se, že z pohledu GDPR se jedná o zákonnou podmínku. Zaměstnavatel bude provádět pouze zpracování osobních údajů zaměstnanců … Číst dál
Jaká pravidla platí pro rozesílání obchodních sdělení datovou schránkou? Uplatňují se stejná pravidla jako pro klasické dopisy, či naopak pro e-mailová obchodní sdělení? Jak je to z hlediska souhlasů?
Stavební úřad ve zrychleném řízení zveřejňuje rozhodnutí o povolení stavby na úřední desce městského úřadu. Mají být informace o žadateli, zastupujícím a účastnících řízení anonymizovány, případně v jakém rozsahu?
Na jednání zastupitelstva bylo občanům přislíbeno, že bude možné promítat při veřejném jednání zastupitelstva jednotlivé materiály na plátně. V jednacím řádu není tato problematika ošetřena a jedná se tedy o službu občanům nad rámec povinností. Měly by se materiály promítat na plátně v anonymizované podobě (mohou obsahovat i osobní údaje fyzických osob) nebo v plné … Číst dál
Obracím se na vás s dotazem ohledně zavedení kamerového systému. Jedná se o umístění kamerového systému v domově s pečovatelskou službou. Prošla jsem si všechny balanční testy i metodiku ÚOOÚ a bohužel neustále narážím na porovnávání převážně finanční stránky. To je u nás trochu problematické, protože škody zatím nejsou nijak veliké, obavy našich klientů (seniorů, … Číst dál
Po jakou dobu může správce uchovávat rozhodnutí v trestněprávních věcech, aby postupoval v souladu s obecným nařízením?
V naší firmě jsem odpovědný i za oblast ochrany osobních dat a v průběhu letošního roku jsem narazil na dvě sporné oblasti. Kolegové v IT oddělení mají k dispozici software, který umožňuje mimo jiné sledovat polohu služebního mobilního telefonu, a tím pádem i samotného zaměstnance. Dle jejich vyjádření není pro aktivaci této funkce žádný právní … Číst dál
Jak dlouho je doporučeno uchovávat údaje o návštěvách v knize návštěv? Domníváme se, že to jsou tři měsíce. O jaké doporučení se můžeme v tomto bodu opřít? Také bychom si chtěli ověřit, že neexistuje zákonná povinnost archivovat údaje o návštěvách, a můžeme tedy knihy návštěv následně skartovat.
Obec zveřejnila na svých webových stránkách chybně anonymizovanou odpověď na žádost o informaci dle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Na základě upozornění od subjektu OÚ byla učiněna náprava a dokument byl stažen. Vyhledávač Google si však v historii OÚ pamatuje a neustále je vyhledává a uvádí. Obec proto žádala prostřednictvím formuláře (zpětná … Číst dál