Dotaz na promítání osobních údajů při veřejném jednání zastupitelstva

Na jednání zastupitelstva bylo občanům přislíbeno, že bude možné promítat při veřejném jednání zastupitelstva jednotlivé materiály na plátně. V jednacím řádu není tato problematika ošetřena a jedná se tedy o službu občanům nad rámec povinností. Měly by se materiály promítat na plátně v anonymizované podobě (mohou obsahovat i osobní údaje fyzických osob) nebo v plné … Číst dál

Dotaz na balanční test ke kamerovým systémům v domě s pečovatelskou službou

Obracím se na vás s dotazem ohledně zavedení kamerového systému. Jedná se o umístění kamerového systému v domově s pečovatelskou službou. Prošla jsem si všechny balanční testy i metodiku ÚOOÚ a bohužel neustále narážím na porovnávání převážně finanční stránky. To je u nás trochu problematické, protože škody zatím nejsou nijak veliké, obavy našich klientů (seniorů, … Číst dál

Dotaz ohledně zpracování údajů ze služebních telefonů

V naší firmě jsem odpovědný i za oblast ochrany osobních dat a v průběhu letošního roku jsem narazil na dvě sporné oblasti. Kolegové v IT oddělení mají k dispozici software, který umožňuje mimo jiné sledovat polohu služebního mobilního telefonu, a tím pádem i samotného zaměstnance. Dle jejich vyjádření není pro aktivaci této funkce žádný právní … Číst dál

Dotaz na osobní údaje v knize návštěv

Jak dlouho je doporučeno uchovávat údaje o návštěvách v knize návštěv? Domníváme se, že to jsou tři měsíce. O jaké doporučení se můžeme v tomto bodu opřít? Také bychom si chtěli ověřit, že neexistuje zákonná povinnost archivovat údaje o návštěvách, a můžeme tedy knihy návštěv následně skartovat.

Dotaz na chybnou anonymizaci

Obec zveřejnila na svých webových stránkách chybně anonymizovanou odpověď na žádost o informaci dle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Na základě upozornění od subjektu OÚ byla učiněna náprava a dokument byl stažen. Vyhledávač Google si však v historii OÚ pamatuje a neustále je vyhledává a uvádí. Obec proto žádala prostřednictvím formuláře (zpětná … Číst dál

Dotaz na balanční test ke kamerám na školách

Jak by měl vypadat balanční test pro kamerové systémy na školách? Aktualizovaná metodika ÚOOÚ se k balančním testům postavila z čistě nákladového pohledu, což v případě škol nevnímáme jako zcela ideální postup. Dokážeme si představit, že u kamery, která snímá pohled na budovu a její vchod, lze tento přístup uplatnit. Nejsme si však jisti, jak … Číst dál

Dotaz ohledně časosběrných snímků na stavbách

Jak je to s časosběrnými snímky na stavbách z hlediska GDPR? Je možné, že na snímcích budou vidět okolní domy, procházející občané, kteří se pohybují kolem stavby, a podobně. Jaká pravidla se uplatňují na tuto problematiku? A co vše je potřeba z pozice městského úřadu?

Dotaz na lhůtu pro výmaz kamerového záznamu

Jaká bude lhůta pro výmaz z kamerového záznamu, který se pořizuje v průběhu služby strážníka městské policie dle § 24b zákona č. 553/1991 Sb., o obecní policii? V § 24a odst. 3 je stanoveno, že obecní policie jednou za tři roky prověří, zda osobní údaje stále potřebuje, a podle toho je následně vymaže. Máme za … Číst dál

Dotaz ohledně zasílání výplatní pásky přes e-mail

Je zasílání výplatní pásky na pracovní e-mail v souladu s ochranou osobních dat? Pokud by zaměstnanec ukončil pracovní poměr, jeho pracovní e-mail se dle pravidel zneaktivní, tudíž i poslední výplatní páska již na pracovní e-mail zaslána není. Výplatní páska je současně zaheslovaná a heslo zná zaměstnanec. Pokud si někdo vyžádá zasílání výplatní pásky na osobní … Číst dál