Je možné uchovávat životopis ve složce zaměstnance po dobu trvání pracovního poměru (společně s osobním dotazníkem zaměstnance)? Všude se uvádí maximální doba uchování životopisu tři roky (dobu uchování dotazníku jsem nenašla), ale my tyto životopisy užíváme při případných kontrolách k doložení dřívější praxe zaměstnance. Také vysíláme své zaměstnance do dceřiné společnosti v Německu, kde potřebují … Číst dál
Ve firmě řešíme dlouhodobě správné nastavení kamer. Kamery máme nastavené za účelem ochrany majetku a zajištění bezpečnosti a ochrany života a zdraví zaměstnanců (uvedeno také ve směrnici). Přesto se neshodneme s odbory na tom, zda sledování prostor v jídelně splňuje konkrétní účel, nebo to již zasahuje do soukromí zaměstnanců (odbory se odvolávají na to, že … Číst dál
Je možné uchovávat v osobní složce zaměstnance (cizince) kopii osobních dokladů? Konkrétně se jedná o kopii zaměstnanecké karty, kterou posíláme zdravotní pojišťovně kvůli zaslání karty pojišťovny zaměstnanci, a kopii pasu kvůli přihlášce pro Úřad práce. Je možné v obou případech použít právní základ plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)? Nebo takový právní … Číst dál
Poskytovatel umožňuje zákazníkovi používat systém, který běží na jeho serveru. Přístup k tomuto systému je přes internet. Součástí služby je i hotline, správa a zálohování dat. Poskytovatel také zákazníkovi poskytuje úložiště pro data na svém serveru. Je v tomto případě poskytovatel považován za zpracovatele osobních údajů? Je potřeba s ním uzavřít smlouvu o zpracování osobních … Číst dál
Má bývalý zaměstnanec nárok na poskytnutí záznamů o přístupech, aktivitách a přeposílání e-mailů (včetně IP adres, seznamu adresátů) ze své bývalé pracovní e-mailové adresy? E-mailová adresa měla podobu jméno.příjmení@společnost. Je možné po ukončení pracovního poměru zajistit dočasný přístup do této e-mailové schránky jiné osobě společnosti? Může být tento dočasný přístup zřízen například z důvodu ochrany … Číst dál
Zaměstnanci příchod na směnu a odchod označují pomocí aplikace v mobilním telefonu. Zaměstnavatel chce tyto údaje doplnit o GPS lokalizaci, a to jen v okamžiku, kdy k označení dochází, dále v průběhu práce se GPS nesleduje. Domnívám se, že z pohledu GDPR se jedná o zákonnou podmínku. Zaměstnavatel bude provádět pouze zpracování osobních údajů zaměstnanců … Číst dál
Jaká pravidla platí pro rozesílání obchodních sdělení datovou schránkou? Uplatňují se stejná pravidla jako pro klasické dopisy, či naopak pro e-mailová obchodní sdělení? Jak je to z hlediska souhlasů?
Stavební úřad ve zrychleném řízení zveřejňuje rozhodnutí o povolení stavby na úřední desce městského úřadu. Mají být informace o žadateli, zastupujícím a účastnících řízení anonymizovány, případně v jakém rozsahu?
Na jednání zastupitelstva bylo občanům přislíbeno, že bude možné promítat při veřejném jednání zastupitelstva jednotlivé materiály na plátně. V jednacím řádu není tato problematika ošetřena a jedná se tedy o službu občanům nad rámec povinností. Měly by se materiály promítat na plátně v anonymizované podobě (mohou obsahovat i osobní údaje fyzických osob) nebo v plné … Číst dál
Obracím se na vás s dotazem ohledně zavedení kamerového systému. Jedná se o umístění kamerového systému v domově s pečovatelskou službou. Prošla jsem si všechny balanční testy i metodiku ÚOOÚ a bohužel neustále narážím na porovnávání převážně finanční stránky. To je u nás trochu problematické, protože škody zatím nejsou nijak veliké, obavy našich klientů (seniorů, … Číst dál