Dle § 8a zákona č. 67/2013 naše město zpřístupní na základě žádosti žadatelů (nájemců bytů) informace o spotřebě tepla a vody způsobem umožňujícím dálkový přístup (prostřednictvím webového portálu). Za tímto účelem a pro přihlášení do portálu bude nutné zadat osobní údaj, a to e-mail nájemce. Součástí předmětné žádosti o zpřístupnění informací o spotřebě tepla a … Číst dál
V obci Jistebnice na Táborsku vznikl neobvyklý spor – jeden z jubilantů, kterému radnice veřejně pogratulovala v obecním zpravodaji, podal stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), protože nedal souhlas ke zveřejnění svého jména ani věku. Podle ÚOOÚ mohou obce využít údaje občanů pro zaslání gratulace pouze konkrétnímu oslavenci, například formou pohlednice. Zveřejnění jména … Číst dál
Na jednání zastupitelstva bylo občanům přislíbeno, že bude možné promítat při veřejném jednání zastupitelstva jednotlivé materiály na plátně. V jednacím řádu není tato problematika ošetřena a jedná se tedy o službu občanům nad rámec povinností. Měly by se materiály promítat na plátně v anonymizované podobě (mohou obsahovat i osobní údaje fyzických osob) nebo v plné … Číst dál
Rada města a bytová komise rady města požaduje, aby jí byl čtvrtletně předkládán jmenovitý seznam osob s uzavřenou nájemní smlouvou, které dluží nájemné, včetně výše eventuálního dluhu (pouze pro účely informování členů komise a rady). Je známo, že pokud se jedná o dluhy podle daňového řádu, není to možné. Ale v tomto případě se jedná … Číst dál
Je možné vystavit ve vitríně v obci kroniku s tím, že budou například viditelné podpisy osob (zastupitelů, úředních osob a dalších), které se zúčastnily akce pořádané obcí (bez uvedení dalších informací)? Je tímto způsobem možné vystavit uzavřené partnerské dohody, kde budou viditelné podpisy představitelů obce?
Obec vede evidenci žadatelů o městský byt. Jaký je právní titul pro zpracování osobních údajů? Jde o plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, při výkonu veřejné moci, nebo je zde nutný souhlas se zpracováním osobních údajů žadatelů o byt? Žádost o byt totiž obsahuje také informace o zdravotním a ekonomickém stavu žadatele. Může být v … Číst dál
Obec provozuje kamerový systém – kamery jsou nasměrovány na krajskou silnici a také jsou umístěny na obecním majetku a zabírají například parkoviště u úřadu, hřiště či autobusovou točnu. Na každém z těchto míst je oznámení, že je zde umístěn kamerový systém se záznamem. Chci se zeptat, zda by mělo být umístěno takové upozornění i při … Číst dál
Jsme statutárním městem, které provozuje Portál občana, jehož účelem je zajištění přístupu k informacím a komuni kace s orgánem veřejné moci. Dodavatelem informačního systému Portál občana je nastaveno udělení souhlasu ke zpracování osobních údajů. Jako pověřenci řešíme správné nastavení právního titulu pro zpracování osob ních údajů v uvedeném systému. Zákonnost zpracování osobních údajů u obdobných … Číst dál
Zpracování osobních údajů představiteli měst a obcí má svá specifika a vyžaduje důkladnou znalost GDPR. Jakých chyb se obce v praxi nejčastěji dopouštějí? Máme pro vás rady, jak se jim vyhnout, a také tipy na užitečné vzory a metodiky.
Je možné na webových stránkách města zveřejňovat dokumenty s podpisem starosty města? Nebo je nutné tento podpis anonymizovat?