Doručením protokolu o kontrole z ÚOOÚ to zdánlivě končí. Ale pozor, pro správce to je přesně naopak! Víte, co si musíte v protokolu zkontrolovat a jak podat námitky? Jaké lhůty si musíte ohlídat? A jak se připravit na případné správní řízení?
Pokud u vás probíhá kontrola ÚOOÚ, je dobré vědět, jaká máte práva a jaké pravomoci má kontrolující osoba. Do jakých prostor může vstupovat? Má právo pořizovat fotografie a zvukové záznamy? A proč byste si měli vést vlastní interní záznam o průběhu kontroly?
Víte, jak reagovat, když u vás ÚOOÚ zahájí kontrolu? Máte správně nastavené interní procesy a určenou odpovědnou osobu? Jak nabrífovat zaměstnance? Připravte si plán pro první minuty kontroly a předejděte zbytečným komplikacím.
Kontaktoval vás Úřad pro ochranu osobních údajů s žádostí o vyjádření či výzvou k nápravě? Nemusí to nutně znamenat kontrolu! Důležité je reagovat rychle a poskytnout všechny relevantní informace. Co rozhoduje o tom, zda úřad nakonec zahájí kontrolu?
Využití osobních údajů pro marketingové účely bylo v loňském roce jedním z hlavních terčů dozorové činnosti ÚOOÚ. Na co si dát pozor? Především na sbírání nadbytečných osobních údajů
„pro jistotu“, plnění informační povinnosti a správně zvolený právní titul.
Úřad pro ochranu osobních údajů si v loňském roce došlápl na docházkové systémy s biometrickými údaji. Pokud můžete využít méně invazivní evidenci docházky, biometriku vám úřad zatrhne. Čím se řídit v praxi? A jak uspěly v kontrole kamerové systémy provozované PČR?
Aktualizujete ji jednou ročně, nebo jste ji od roku 2018 neupravovali? Správná dokumentace je vaše záchranná síť a také to první, co si vyžádá kontrola. Jak provést revizi rychle a efektivně?