K předvánočnímu času neodmyslitelně patří firemní večírky. Přestože řada z nich byla kvůli covidu zrušena, možná plánujete alespoň malý večírek v rámci oddělení. A jak lépe uchovat vzpomínku na tyto akce než pomocí fotografií? Nezapomínejte však, že pořizování a zveřejňování fotek zaměstnanců může být z hlediska GDPR problematické. Proč vyžadování souhlasu není vždy nejlepším řešením?
Proč nejde profilovou fotografii na Facebooku bez souhlasu otisknout, zatímco jiné fotografie ano? Proč se na tyto případy nevztahuje tzv. zpravodajská licence?
Jak přistupovat k fotopastem, pokud mají chránit majetek správce (obce) a na starosti je má městská policie? Mají se řešit stejně jako kamerový systém se záznamem? Pokud ovšem budu informovat subjekty údajů o tom, že se na místě nachází fotopast, pak tato fotopast zcela ztratí svůj účel. Prosím o detailní vysvětlení této problematiky a zejména, … Číst dál
Jak postupovat v případě fotopastí? Obce je zřizují např. na místech ukládání tříděného odpadu nebo při vstupech do objektů obce, kde není fyzický „dozor“ (týká se to např. vstupu do veřejných WC bez obsluhy, a to z důvodu prevence vandalismu). Fotopast vyfotí každého, kdo do daného prostoru vstoupí. Jak má obec postupovat v případě následného … Číst dál
Obec má zřízený facebookový profil, kde zveřejňuje různá oznámení, sdělení, pozvánky na akce apod. Jak je to se zveřejňováním fotografií z obecních akcí? Lze zveřejňovat fotografie z kulturních akcí na webu obce, ale na Facebooku ne?
Jaké podmínky je třeba splnit při provozování služby, jež by spočívala v panoramatickém snímání prostoru a poskytovala tak detailní informace o určité oblasti (např. služba obdobná Google Street View)?
Za účelem vydání obecního kalendáře zpracovává obec historické fotografie, které plánuje zveřejnit. Jsouli na nich zachyceny domy či osoby, je potřebasouhlas vlastníků daných budov či souhlas zachycených osob?
Lze na webu či sociálních sítích zveřejňovat reportážní a propagační fotografie z veřejných soutěží organizovaných příspěvkovou organizací, jako jsou soutěže dětí ve zpěvu, na kterých budou děti, rodiče či další příbuzní nebo i náhodní návštěvníci? Je k tomu potřeba souhlas se zpracováním osobních údajů?
Je možné používat fotografie z kulturních akcí na webových stránkách obce?
Použití fotografie patří k velmi diskutabilním případům v oblasti zpracování osobních údajů zaměstnanců. Zaměstnanci se většinou nijak nepozastavují nad tím, že zaměstnavatel zpra- covává jejich rodné číslo, adresu bydliště nebo číslo účtu. Pořízení, uchování a různé způsoby použití fotografie ovšem poutají větší pozornost a zaměstnavatelé v tom často chybují.