Ochrana osobních údajů žáků musí být prioritou každé školy. Přesto jsou to právě školy, které dělají v GDPR zásadní chyby. Ujasněte si jednou provždy, kdy je nutný souhlas nebo jaké fotografie žáků můžete zveřejňovat.
Jakým způsobem může škola v rámci zařizování školy v přírodě předat osobní údaje dětí (jméno, příjmení a rodné číslo, eventuálně datum narození) provozovateli ubytovacího zařízení? S provozovatelem má uzavřenou smlouvu o ubytování, kde je stanoveno, že škola předá data provozovateli, ale není zde žádná doložka o dalším zpracování osobních údajů. Provozovatel chce data použít pro … Číst dál
Mateřská škola chce pro komunikaci s rodiči používat webovou aplikaci, která umožnuje zasílání informací rodičům, omlouvání dětí, individuální zveřejňování fotografií, sdílení dokumentů, vedení elektronické třídnice a matriky školy. Co vše s ohledem na GDPR musí škola udělat, aby mohla využívat tuto aplikaci od externího dodavatele? Jaký bude právní titul pro dané zpracování?
Potřebuje škola souhlas se zpracováním osobních údajů zákonných zástupců žáků, pokud zveřejňuje na Facebooku fotografie z činnosti školy, na kterých jsou žáci (identifikovatelní), případně fotky ze soutěží a různých akcí s žáky i učiteli? Lze se opřít o oprávněný zájem spočívající v prezentaci školy i přesto, že se jedná například o fotografie z výletu?
Reaguji na článek „Můžete aktuálně chtít po zaměstnanci údaje o testování a očkování na covid?“ z posledního čísla. Jak je to v tomto ohledu ve školství, kde musíme posílat anonymizované údaje o testování zaměstnanců a neočkovaní učitelé musí mít respirátor i ve třídě?
Škola slaví 70 let od svého vzniku a chce v červnu vydat almanach. V něm by chtěla zveřejnit seznam bývalých absolventů školy – jméno, příjmení, třída, učitel, maturitní rok. Může tak učinit bez souhlasu se zpracováním osobních údajů?
Je třeba ve vztahu k žákům a škole někde vyžadovat informovaný souhlas zákonných zástupců? Tedy je nějaké zpracování povoleno pouze na základě informovaného souhlasu rodičů, nebo je k něčemu vysloveně vyžadován a měli bychom jej od rodičů mít? V současné době máme souhlas k: evidenci úrazů, nahlížení do zdravotní dokumentace (jsme škola pro žáky s … Číst dál
Pokud jsme v roce 2013 natáčeli videa žáků pro studijní účely, která nyní používáme na přednáškách, ale nemáme k nim souhlas zákonných zástupců, je nutné tyto souhlasy opatřit? Jestliže je neseženeme, jsme nuceni natočit nová videa?
Pokud zasíláme rodičům svých žáků vyplněnou žádost o ošetřovné, kde je uvedené jméno a příjmení žáka a jeho rodné číslo, musí být takový e-mail zabezpečený heslem, které formou sms pošleme rodičům na mobilní telefon?
Existuje nějaký formulář, který by odpovídal subjektu údajů na otázku, jaké informace o něm škola zpracovává?Subjekt údajů nám napsal:Žádám o poskytnutí potvrzení, zda osobní údaje, které se mé osoby týkají, jsou, či nejsou vámi zpracovávány, a pokud je tomu tak, prosím o poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů.