Jedna střední škola má (tak jako celá řada dalších škol) prezentační materiály školy, kde jsou fotografie reálných současných studentů. Po dobu jejich studia je zpracování ošetřeno svolením či souhlasem. Škola však nechce po odchodu těchto studentů vytvářet nové materiály, neboť vše je jinak aktuální a jde o další náklady. Bylo by možné vy-žádat si před … Číst dál
Je nutné mít souhlas zákonných zástupců s tím, že jejich dítě v rámci výuky používá platformu YouTube? A to i v případě, že by se jednalo jen o pasivní sledování? Druhý dotaz se týká používání AI ve výuce. Věkový limit omezuje například používání Gemini, PowerPoint blokuje některé funkce (např. Designer), protože fungují na bázi AI … Číst dál
Mohou školy využívat e-learningové platformy, které zpracovávají citlivé údaje o žácích? Stačí vám jako důvod plnění právní povinnosti, nebo je nutný souhlas? A v čem se nakonec zmýlil dozorový úřad?
Nové doporučení ÚOOÚ ke kamerovým systémům na školách zpřísňuje kategorizaci kamer a monitoring zaměstnanců. Jak správně posoudit míru zásahu do soukromí? A co musí správce splnit před instalací kamer?
Úřad pro ochranu osobních údajů vydal nové doporučení ke kamerovým systémům na školách, které jsme podrobně rozebírali v článku zde. V rámci doporučení ÚOOÚ také upřesňuje požadavky na balanční test, jejž je nutné provést před každým nasazením kamerového systému na základě oprávněného zájmu správce. Níže najdete vzor vypracovaného balančního testu pro konkrétní situaci (nejedná se … Číst dál
Jaká pravidla platí pro kamery ve školách? Úřad pro ochranu osobních údajů vydal nové doporučení, co kamerové systémy ve školách (ne)smějí snímat, jak posuzovat zásah do soukromí subjektů údajů či doporučenou dobu uchování záznamů.
Jak by měl vypadat balanční test pro kamerové systémy na školách? Aktualizovaná metodika ÚOOÚ se k balančním testům postavila z čistě nákladového pohledu, což v případě škol nevnímáme jako zcela ideální postup. Dokážeme si představit, že u kamery, která snímá pohled na budovu a její vchod, lze tento přístup uplatnit. Nejsme si však jisti, jak … Číst dál
Může mít mateřská školka uzavřenou facebookovou skupinu, kam bude sdílet fotografie dětí z akcí, zasílat aktuální informace a podobně? Co je v daném případě třeba udělat, aby vše bylo v souladu s GDPR?
Může škola zpracovávat osobní údaje tak, že vyvěsí jmenný seznam žáků celé školy na dveřích školy? Osobní údaje žáků v rozsahu třída, jméno, příjmení, číslo učebny (a třídní učitel) jsou tímto způsobem dostupné neomezenému počtu příjemců osobních údajů. Seznamy byly zpřístupněny cca týden. Domníváme se, že uvedené zpracování osobních údajů není v souladu se zásadami … Číst dál