Škola slaví 70 let od svého vzniku a chce v červnu vydat almanach. V něm by chtěla zveřejnit seznam bývalých absolventů školy – jméno, příjmení, třída, učitel, maturitní rok. Může tak učinit bez souhlasu se zpracováním osobních údajů?
Je třeba ve vztahu k žákům a škole někde vyžadovat informovaný souhlas zákonných zástupců? Tedy je nějaké zpracování povoleno pouze na základě informovaného souhlasu rodičů, nebo je k něčemu vysloveně vyžadován a měli bychom jej od rodičů mít? V současné době máme souhlas k: evidenci úrazů, nahlížení do zdravotní dokumentace (jsme škola pro žáky s … Číst dál
Pokud jsme v roce 2013 natáčeli videa žáků pro studijní účely, která nyní používáme na přednáškách, ale nemáme k nim souhlas zákonných zástupců, je nutné tyto souhlasy opatřit? Jestliže je neseženeme, jsme nuceni natočit nová videa?
Pokud zasíláme rodičům svých žáků vyplněnou žádost o ošetřovné, kde je uvedené jméno a příjmení žáka a jeho rodné číslo, musí být takový e-mail zabezpečený heslem, které formou sms pošleme rodičům na mobilní telefon?
Existuje nějaký formulář, který by odpovídal subjektu údajů na otázku, jaké informace o něm škola zpracovává?Subjekt údajů nám napsal:Žádám o poskytnutí potvrzení, zda osobní údaje, které se mé osoby týkají, jsou, či nejsou vámi zpracovávány, a pokud je tomu tak, prosím o poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů.
Je nutné, aby na souhlasu se zpracováním osobních údajů žáků byl souhlas a podpis obou zákonných zástupců žáka?
Už od 1. 1. dopadá na školy novela informačního zákona. Kdy musíte poskytnout informace například o platu? A proč si dát pozor na informační příkaz?
K čemu všemu musí být žákem (zákonným zástupcem) udělen souhlas se zpracováním osobních údajů? Je nutný souhlas v případě exkurze, výletu, účasti na soutěžích, lyžařského výcviku a podobně? Pomohlo by, kdyby byl k dispozici alespoň stručný seznam, k čemu potřebuje škola souhlas. Myslím si, že se řada pověřenců doposud nedokáže zorientovat. Od účinnosti GDPR se … Číst dál
Je opravdu nutný souhlas zákonného zástupce k poskytnutí informace o zdravotní pojišťovně žáka škole pro případy komunikace s pojišťovnou v rámci BOZP (jako jsou výlety, LVVZ, soustředění, úrazy)? Na stránkách MŠMT v dokumentu Záznamy o činnostech zpracování je stanoveno, že souhlas s poskytnutím zdravotní pojišťovny je nutný, ale dále to není nijak specifikováno.
Zajímalo by mě, jestli je opravdu nutný souhlas zákonného zástupce s poskytnutím zdravotní pojišťovny svého dítěte, jak se uvádí v příloze metodiky MŠMT.