Stále váháte, jakým právním titulem můžete jako zaměstnavatel podložit zpracování osobních údajů? Kdy byste měli využít oprávněný zájem a kdy vyžadovat souhlas subjektu údajů? Máme pro vás jednoduchý návod, jak postupovat v oblasti pracovněprávních vztahů.
Na základě jakého právního důvodu má správce zpracovávat osobní údaje zaměstnanců získané z GPS lokátorů ve firemních vozidlech? Na základě oprávněného zájmu, nebo uděleného souhlasu?
Lze zveřejnit jména členů pracovní skupiny, jejich telefonní čísla a e-mailové adresy na webu našeho města? Tato skupina byla ustavena v souvislosti se zamýšlenou výstavbou městského koupaliště. Členové jsou z řad veřejnosti i ze zastupitelstva.
Lze uchovávat v osobním spise zaměstnance kopie vysvědčení a certifikátů absolvovaných školení, které souvisejí s pracovním popisem práce zaměstnance během jeho platného pracovního poměru? Dotaz se netýká dokladů o absolvování povinných školení jako např. BOZP.
Je možné na základě podepsaného souhlasu (s delší archivační lhůtou) od subjektu údajů prodloužit dobu uchovávání osobního spisu a mzdových listů?
Ráda bych se poradila ohledně pořizování videozáznamu žáků pro vnitřní potřeby. Rodiče na začátku školního roku podepisují souhlas s pořizováním videozáznamu, který může být umístěn na internetu apod. Jak je to ale s našimi právy v momentě, kdy vzděláváme agresivního žáka a zaměstnanec by si jeho útoky natočil? Lze takové video ponechat pro vnitřní potřeby? … Číst dál
Vyžadování souhlasů se zpracováním osobních údajů „pro jistotu” může být závažným porušením GDPR, ve školství se s tím bohužel stále setkáváme dnes a denně. Jak tedy vlastně mohou či nemohou školy s osobními údaji nakládat?
Sklad naší firmy pracuje s moderními technologiemi, a tak můžeme vyhodnocovat podle počtu vychystaných pozic výkonnost každého skladníka (EAN kódy). Můžeme zveřejnit v tabulce jednotlivé výkony skladníků v porovnávací tabulce? Tabulka neopustí firmu, bude jenom na informační tabuli k disposici pro skladníky, aby viděli, jaká je výkonnost ostatních jejich kolegů. Můžeme u jednotlivých „výkonů“ uvést … Číst dál
Podle zákona o úřednících územních samosprávných celků se od úředníků vyžaduje doložení trestní bezúhonnosti, tzn. výpisu z Rejstříku trestů. Je toto vyžadování u neúřednických pozic z hlediska GDPR špatně?
Účelem balančního testu je poměřit oprávněný zájem správce na zpracování vůči zájmům a právům subjektů údajů. Jak ho v praxi provést? Balanční test navazuje na test oprávněnosti a test nezbytnos ti, o kterých jsme vás informovali v druhém čísle zpravodaje. V rámci balančního testu rozlišujeme 4 fáze: posouzení váhy oprávněného zájmu; posouzení důsledků, které bude … Číst dál