V současné době řešíme ve společnosti spor ohledně vizualizace návštěv na recepci, tedy kdo přichází, z jaké společnosti, za kým přichází, kde se bude pohybovat, jaké mu hrozí případné nebezpečí (práce ve výškách, styk s chemikáliemi…) a jak dlouho se bude v závodě pohybovat. Na recepci každý návštěvník svým podpisem stvrzuje souhlas, že jeho jméno … Číst dál
Při monitorování zaměstnance na home office musíte myslet i na ochranu jeho soukromí a osobních dat. Sledujete z důvodu kontroly, jaké stránky váš zaměstnanec navštívil a kolik tam strávil času? Jste si jisti, že jde o oprávněný zájem a že jste zaměstnance o sledování dostatečně informovali?
Poskytli jste svým zaměstnancům firemní notebooky pro práci z domova, nebo používají vlastní počítače a telefony? Víte, že obyčejný soukromý flash disk může položit celou firmu? Jak tomu předejít, aniž by vás to stálo spoustu peněz a sil? Poradíme opatření, která můžete udělat hned a navíc vás nic nestojí.
V březnové poradně uvádíte, že veškeré osobní údaje by bylo dobré po ukončení pracovního poměru zaměstnance skartovat. Finanční úřad však může provést kontrolu v mzdové účtárně až tři roky zpětně. Kartu zaměstnance tedy do té doby nelze skartovat. Jak prosím v tomto případě postupovat?
Jak monitorovat zaměstnance smysluplně, ale legálně? Ve kterých případech můžete využít skryté kamery a jak se vypořádat s vaší informační povinností?
Lze z pohledu GDPR a skartačního řádu uchovávat kopie vysvědčení či certifikátů z absolvovaných školení (netýká se dokladů o absolvování povinných školení, například BOZP) po určitou dobu, například 4 let? Nebo se uvedené z pohledu GDPR jeví jako nadbytečné uchování, jelikož se jedná o dokumenty, které již nemají relevanci z hlediska účelů, pro jaké je … Číst dál
Zaměstnavatel jako benefit poskytuje zaměstnancům příspěvek na stravování, a to formou stravovacích poukázek. Aktuálně se zaměstnavatel rozhodl, že již nebude poskytovat papírové stravovací poukázky a přejde na elektronickou formu – karty. Papírové stravovací poukázky byly vždy objednány, rozdělovány dle nároku a následně distribuovány zaměstnancům přímo zaměstnavatelem, tzn. poskytovateli stravovacích poukázek zaměstnavatel nepředával žádné osobní údaje. … Číst dál
Obdobná situace je se zdravotními pojišťovnami, které zaměstnavateli pro zaměstnance nabízejí například vitaminové balíčky. A protože je to určeno jen pro zaměstnance pojištěné u dané konkrétní pojišťovny, pojišťovna vyžaduje, aby jí zaměstnavatel poskytl jejich osobní údaje, a to jméno, příjmení, rodné číslo. Jako svou „obranu“ pojišťovna ve smlouvě uvede, že zaměstnavatel bude mít souhlas zaměstnance … Číst dál
Problém uchovávání nadbytečných dokumentů o zaměstnancích se týká řady zaměstnavatelů. Teď, když padla první pokuta, je třeba mu věnovat zvýšenou pozornost. Máte přehled o tom, co všechno archivují personalisté v osobních spisech zaměstnanců ve vaší organizaci? A jaké dokumenty jsou problematické?