Dotaz ohledně zaměstnaneckých benefitů

Tento obsah je určen jen pro předplatitele časopisu. Pokud už předplatitelem jste, prosíme, přihlaste se.

Zaměstnavatel jako benefit poskytuje zaměstnancům příspěvek na stravování, a to formou stravovacích poukázek. Aktuálně se zaměstnavatel rozhodl, že již nebude poskytovat papírové stravovací poukázky a přejde na elektronickou formu – karty. Papírové stravovací poukázky byly vždy objednány, rozdělovány dle nároku a následně distribuovány zaměstnancům přímo zaměstnavatelem, tzn. poskytovateli stravovacích poukázek zaměstnavatel nepředával žádné osobní údaje. Nová elektronická forma však s sebou nese to, že zaměstnavatel spočítá jednotlivé nároky zaměstnanců a poskytovateli stravovacích poukázek musí zaslat tyto jednotlivé nároky spolu s dalšími identifikačními údaji – v našem případě osobní číslo, jméno a příjmení zaměstnance a zmíněný nárok na daný měsíc. Karty jsou vydávány bankou, takže poskytovatel předal osobní údaje také bance, aby mohla karty vystavit – po dohodě s poskytovatelem jsme omezili údaje na jméno a příjmení, takže na kartě bude uveden název zaměstnavatele, jméno a příjmení zaměstnance. Toto všechno je ošetřeno zpracovatelskou smlouvou. Nicméně s elektronickou formou také vyvstává povinnost zaměstnancům zřídit si u poskytovatele svůj účet tak, aby si mohli ověřit zůstatek na kartě, eventuálně pohyby a podobně. Zřízení účtu znamená zadávání dalších osobních údajů poskytovateli, zde již však přímo zaměstnancem – konkrétně se jedná o e-mailovou adresu (jakoukoliv nemusí být výlučně pracovní) a mobilní telefonní číslo. Zde vyvstává otázka, jakou úlohu v tom hraje zaměstnavatel? A zda je nezbytné to nějakým způsobem ošetřit? Některým zaměstnancům se to samozřejmě nelíbí. Domníváme se, že je to již pouze vztah mezi konkrétním zaměstnancem a poskytovatelem, takže zaměstnavatel již nemusí tuto otázku řešit. Nicméně pořád tam vidím to, že zaměstnavatel určil takovouto formu a toto s tím nepřímo souvisí.

Napsat komentář