Dotaz ohledně vedení spisů OSPOD II.
Může úředník oddělení sociálně-právní ochrany dětí založit do spisu soukromou e-mailovou korespondenci mezi rodiči dítěte, kterou přinesl jeden z rodičů?
Může úředník oddělení sociálně-právní ochrany dětí založit do spisu soukromou e-mailovou korespondenci mezi rodiči dítěte, kterou přinesl jeden z rodičů?
Může úředník oddělení sociálně-právní ochrany dětí založit do spisu jako důkaz nahraný rozhovor rodiče s lékařem, který rodič sám předal pracovníkovi OSPOD (Orgán sociálně-právní ochrany dětí, pozn. red.) a který rodič sám nahrál pravděpodobně tajně, tj. bez souhlasu lékaře?
Jak postupovat při nástupu nového zaměstnance, od kterého zjišťujeme velikost bot a oblečení kvůli uniformě? Jde o citlivé informace?
Kniha úrazů je na pracovišti volně přístupná k použití v případě pracovního úrazu. Uvádí se v ní jméno a příjmení zaměstnance, datum a popis úrazu. Je potřeba knihu uzamknout a zajistit, aby k ní měl přístup pouze vedoucí pracovník?
Jak podle GDPR správně zaznamenat sběr osobních údajů (vizitky apod.) na veletrzích a jiných hromadných akcích?
Pokud firma A posílá zboží firmě B prostřednictvím dopravce C, musí mu sdělit údaje o příjemci zboží z firmy B (jméno, kontakt atd.). Jaké je postavení přepravce? Jde o zpracovatele, nebo o třetí stranu?
Pokud je nutné uzavřít doložku o ochraně osobních údajů s poskytovatelem IT služeb, jak postupovat v případě gigantů typu Apple či Google? Každý používá mobil s kalendářem, úložištěm atd., data jsou přitom často uložena mimo EU.
Jak byste doporučili postupovat v případě, že externí dodavatel (zpracovatel) nechce uzavřít dodatek smlouvy o zpracování osobních údajů? Jedná se přitom o jedinečného dodavatele, který nemá v ČR konkurenci, a nejde ho tudíž nahradit.
Je možné v osobních složkách zaměstnanců uchovávat kopie občanských průkazů či kartiček zdravotní pojišťovny?
Jak přistupovat ke zpracování osobních údajů uvedených na faktuře?