Jak pracovat s životopisy, které přijdou do naší organizace zprostředkovaně (z různých portálů: Práce.cz, Jobs.cz, Práce za rohem)? A jak s těmi, které přijdou přímo k nám (uchazeč o zaměstnání bude kontaktovat pří mo nás)? Je potřeba vytvořit nějakou šablonu s textem? Např: „Děkujeme za Váš zájem pracovat v naší organizaci. Zašlete nám prosím potvrzení, … Číst dál
Je obec povinna zveřejňovat na svých stránkách kontaktní údaje všech svých zaměstnanců, a to i těch, kteří nevykonávají přímo služby občanům (např. referentů informačních technologií)? V současné chvíli máme na webových stránkách i tyto referenty, kteří však ne chtějí, aby zde byly kontakty na ně uvedeny. Stačilo by tedy uvést kontakt na vedoucího IT oddělení … Číst dál
Jak správně postupovat v případě knihy příchodů a odchodů návštěv v ústavním zařízení, kde je vidět jméno člověka, který navštěvuje konkrétní osobu?
Osobní údaje zaměstnanců se objevují ve velkém množství reportů, například v hodnocení. Reporty jsou uloženy a archivovány. Je nutné i tato místa promazávat?
Jak postupovat v případě údajů o bývalých zaměstnancích v podnikovém informačním systému SAP, do nějž mají přístup jen pověření zaměstnanci?
Subjekt údajů byl odsouzen a absolvoval výkon trestu ve výši 2,5 roku. Propuštěn byl v roce 2017. Od roku 2014 do současné doby (říjen 2019) visí na různých stránkách internetu jeho fotografie, jméno, příjmení a komentáře/ informace o jeho činnosti, která vedla k jeho odsouzení, a to vše tedy po dobu více než 5 let. … Číst dál
Jak přistupovat k fotopastem, pokud mají chránit majetek správce (obce) a na starosti je má městská policie? Mají se řešit stejně jako kamerový systém se záznamem? Pokud ovšem budu informovat subjekty údajů o tom, že se na místě nachází fotopast, pak tato fotopast zcela ztratí svůj účel. Prosím o detailní vysvětlení této problematiky a zejména, … Číst dál
Firma se chystá zpřístupnit výplatní pásky zaměstnancům pomocí intranetu, a to tak, že každý zaměstnanec bude mít zřízenou svoji osobní schránku, kde si bude moci výplatní pásku otevřít, vytisknout či smazat. Přístup do intranetu je zaheslován stejně jako přístup do počítače. Jedná se o dočasné řešení, než se celá záležitost vyřeší v rámci personálně-mzdového systému. … Číst dál
Lze v rámci nástupu na pracovní pozici vyžadovat přiznání exekucí?
Musí být souhlas zaměstnance vždy podepsán vlastnoručně, nebo stačí souhlas prostřednictvím e-mailu či jinou elektronickou formou?