Prověřte si zpracovatele aneb jenom smlouva vás nezachrání

Proč je důležité provést prověrku zpracovatele, kterému hodláte svěřit osobní údaje svých klientů? Pouhá zpracovatelská smlouva vás totiž v případě potíží neochrání. Poradíme vám několik jednoduchých kroků, jak kontraktaci zpracovatele provést v souladu s GDPR.

Dotaz ohledně povinnosti sepsat zpracovatelskou smlouvu

Je firma poskytující právní poradenství oprávněna zpracovávat osobní údaje i bez sepsání zpracovatelské smlouvy, nebo se jedná o klasický vztah se třetí stranou a zpracováváním osobních údajů bez zpracovatelské smlouvy porušují zákon?

Co dělat, když správce nevyžaduje zpracovatelskou smouvu?

Pokud je firma v roli zpracovatele a správce nevyžaduje zpracovatelskou smlouvu (porušuje zákon), jak se má zpracovatel zachovat? Má vyžadovat zpracovatelskou smlouvu, aby měl vše z pohledu nařízení v pořádku, nebo si má vytvořit vlastní? Co když ji správce odmítá podepsat?

Dotaz na sesterské společnosti

Jak postupovat v případě dvou sesterských společností, které využívají pro zpracování osobních údajů jeden systém?

Dotaz ohledně předávání dokumentů ke skartaci

Je potřeba uzavřít zpracovatelskou smlouvu se společ­ností provozující skládku v případě, že jsou jí předává­ny písemnosti schválené oblastním archivem ke skarta­ci? Stačí případně předávací protokol ze skládky, který bude sloužit jako doklad o likvidaci?

Dotaz na agentury poskytující služby BOZP

Jsou agentury poskytující společnostem služby BOZP považovány za externí zpracovatele osobních údajů fyzických osob, a je tudíž nezbytné, aby s nimi společnosti (tj. správci údajů) uzavíraly smlouvy o zpracování osobních údajů coby se zpracovateli?