Tento obsah je určen jen pro předplatitele časopisu. Pokud už předplatitelem jste, prosíme, přihlaste se.
Je možné uchovávat v osobní složce zaměstnance (cizince) kopii osobních dokladů? Konkrétně se jedná o kopii zaměstnanecké karty, kterou posíláme zdravotní pojišťovně kvůli zaslání karty pojišťovny zaměstnanci, a kopii pasu kvůli přihlášce pro Úřad práce. Je možné v obou případech použít právní základ plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)? Nebo takový právní základ nestačí pro uchovávání kopie po dobu trvání pracovního poměru? Kopie zaměstnanecké karty by dle MPSV měla být uchována až 3 roky po ukončení pracovního poměru. Proto se domníváme, že účelem zpracování je splnění právní povinnosti.